文稿写作怎样让人眼前一亮?
来源:秘书工作 日期:2019-05-09 浏览量:
让人眼前一亮,说的是文稿的亮点。有人说,题好一半文,标题要有亮点。也有人说,语不惊人死不休,语言要有亮点。还有人说,要善于细致观察,挖掘细节中的亮点。凡此种种,不一而足。在工作中我体会,文稿亮点的源头,应该是“满足需求”。如果不了解材料的受众,不确定受众真正的需求和期待,只是一味闭门造车,就很难把材料写到他们的心坎里。
从关注焦点中把握亮点
写材料的同志要做个有心人,思考问题不能有上下班的概念。要善于寻找领导的关注点,注意在领导的会议讲话、与相关负责同志的工作谈话、调研谈话等内容中把握某一时段领导的关注焦点,诸如总体的施政思路、某项工作的具体考虑,特别是正在思考但尚不成熟的想法。有了这些前期准备,“满足需求”就有了前提。
记得我在县政府办公室工作时,县里招引了一个总投资60亿元的环保类大项目,大家都欢欣鼓舞,这是自改革开放以来全县最大的项目,其后期的经济社会效益预期也很好。但由于各地招商引资争先恐后,对方给出的条件极为苛刻,还不容我方添加更多的制约性条款。领导从大局和长远出发,研究决定把这个项目签下来。但问题依然没有解决,核心是如何最大程度地规避对方违约可能带来的风险,让项目实实在在落地建成。他山之石,可以攻玉。在向领导请示后,我带着一名干部迅速到兄弟县区调研,尤其是邻县有一个和我们情况类似的项目,已成功签约落地。我们以此为重点,就重大项目签约后跟踪服务、管理以及需注意的事项进行了深入调研。调研报告递上去后,看得出来,领导多日紧锁的眉头已悄然舒展开来。
从解决问题中把握亮点
好材料一定要坚持问题导向,有较强的针对性,能够解决现实存在的问题,实实在在推进工作,发挥“以文辅政”作用。
如,我区在脱贫攻坚工作开展初期,因政策细节尚不明朗,现实中遇到一些问题。如,在识别贫困户标准上,是全面考量“两不愁三保障”水平,还是以收入为主要标准,大家心里没底。当时还有一种“以贫为荣”的现象,为了“争当”贫困户,一些子女特意将老人的户口单列,等等。当时,区里要召开脱贫攻坚工作专题推进会,书记出席并讲话。办公室在准备领导讲话材料时确立了一个原则:解决问题。我们积极对接扶贫部门,对存在的问题一一明晰了政策,最后在材料中总结为“捆绑识别、综合识别、人户结合、应入尽入、动态管理”五个原则。稿子送上去,领导很满意。与会干部也反映,书记的讲话为他们拨开了迷雾,有力地推动了工作。
从虚实结合中把握亮点
文稿谋篇布局中的虚与实,我理解,就是哲学层面一般与具体的关系,二者对立统一,缺一不可。具体到一篇文稿中,到底是虚多实少,还是实多虚少,要视具体情况而定。这种拿捏的尺度,反映撰稿人驾驭材料的功力,也是能否出亮点的重要因素。
我们经常说材料要言之有物,这是没有错的。但是如果大量堆砌具体事务、具体事例、统计数据等,就有可能把文稿变成“流水账”。反之,一篇文稿如果只是理论阐述,没有事实和数据的支撑,也会显得苍白无力。如,在总结报告、调研报告中,关于工作进度、重要数据、典型事例等支撑性材料是必不可少的。这方面大家一般差不了太多,关键是看有没有从具体工作中提炼出可操作性强、独具特色的经验来,这是让人眼前为之一亮的东西。
领导讲话、意见、规范性文件等综合性较强的文稿,站位要高、立意要深,这是必需的,但也不能忘了要有相对具体、针对性和可操作性强的指导意见,否则就会“曲高和寡”,难以实施,无法推进工作。当然,在通知、通报、决议等下行文体中,更多的还是要实多虚少,少说原则、多说规则,才会更有益于工作。
从详略得当中把握亮点
任何工作都是有重点的,写材料的同志要将“受众需求”作为把握重点的风向标。一般来说,“受众需求”主要有上级的工作要求、领导的关注焦点、基层的迫切期待、社会的热点问题等。
给上级写报告,要注意全面把握和深刻领会上级的具体工作要求,既要有成绩,也要有做法,既要谈工作,也要有态度,既要有点,也要有面。在经验介绍材料中,人无我有的是重点,人有我优的是重点,人优我特的是重点,需要深入挖掘才能成为亮点。如,我区在某年全省县级行政区域营商环境测评中取得了很好的成绩。我们发现,区工商分局主动服务,帮助企业办理登记了国家级注册域名,这在全市也是非常少见的。我们就这个点进行了深入挖掘,给材料增色不少。在经验交流会上,领导讲话时专门提到了这件事情,给予高度肯定。
从语言传神中把握亮点
文稿是否有亮点,语言展示最直接。古往今来,一字传神的佳话不胜枚举,下笔千言、离题万里的现象也不少。因此,作为文稿砖瓦的文字,非得下一番苦功夫锤炼不可。
一要精准。用语精准是基本前提,对于词义异同、语义褒贬、语气轻重等,都要因时因事明辨把握、拿捏分寸。底线是词能达意,其次是准确得体,目标是精准传神、辞约义丰。
二要形象。恰当运用比喻、拟人等修辞手法,把看似精深复杂、“高大上”的问题讲得深入浅出、明白晓畅。如,党的十九大报告中将共同团结奋斗、共同繁荣发展的民族工作主题形象比喻为“促进各民族像石榴籽一样紧紧抱在一起”,让人印象深刻。
三要尽量严整。机关文稿有其政治性、思想性、实践性、严肃性等固有属性,很多情况下是“命题作文”,要在准确表达的基础上,尽可能使语言严整。