西宁市干部人事档案管理进入数字化时代

　　为实现对干部人事档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查借阅等日常工作的数字化管理，切实提高档案的利用效率，实现档案信息资源的共享，我市启动了干部人事档案数字化建设工作。

　　加强组织领导，精心安排部署。部领导高度重视干部人事档案数字化工作，多次召开会议研究部署，强调要把档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，形成干部人事档案信息库，为领导班子和干部队伍建设提供优质服务;同时经常性过问、听取工作情况汇报，并提出目标任务和工作要求、帮助解决存在的突出问题和实际困难。建立健全了信息录入、档案交接、安全保密、自检自查等相关制度，为市管干部档案数字化建设整体协调推进提供了有力保障。

　　强化物质保障，夯实工作基础。先后购置专业扫描设备，并对档案管理办公设施及库房进行了调整、改造，并分设干部人事档案室，购置专门的计算机、打印机、碎纸机、档案柜、干部档案盒、节能灯管、温湿度计、灭火器、干燥防霉袪虫剂;安装加固了铁门、铁窗、铁柜，做到了设施设备齐全、办公用房保障、保护措施有力。

　　专业化运作，确保工作质量。委托专业团队进行档案数字化扫描，按照资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时间“三到位”的要求，迅速启动扫描工作，严格按照工作纪律和工作流程进行，实行档案出入库交接签字制度，每人每天记载工作进度。由部分县区和单位分别选派1名具体负责干部人事档案工作的干部到市委组织部全程参与市管干部人事档案数字化工作，为县区和单位开展干部人事档案数字化建设积累经验。在工作区域安装了高清监控设备，实现了数字化工作区域24小时无死角监控，工作人员全部签订了保密承诺书，避免纸质档案涂改、信息录入错误、档案信息泄露等情况的发生。截止目前，已完成市管干部人事档案数字化扫描700余卷。